Для осуществления прохода или проезда на территории ПАО «Гайский ГОК» необходимо иметь соответствующий пропуск. Всю необходимую информацию о получении различных видов пропусков вы можете найти на страницах данного сайта в разделе «Информация»
Для заполнения и отправки заявок на различные виды пропусков необходимо пройти регистрацию на сайте.
Для прохода или проезда на территорию ПАО «Гайский ГОК» существуют следующие виды пропусков:
выдается для разового посещения объектов Общества. Действуют в течение одного рабочего дня.
выдается работникам Общества, либо работникам подрядных организаций для многократного прохода. Действие ограничено периодом времени. Необходимо прохождение вводного инструктажа..
выдается только работникам Общества с неограниченным периодом действия.
выдается работникам Общества, либо работникам подрядных организаций Общества для проезда по территории. Действие ограничено периодом времени
Для выполнения необходимых работ на территории Общества, связанных с вносом-выносом, ввозом-вывозом через КПП необходимых инструментов и материалов оформляется:
Для удобного и более детального ознакомления с порядком получения и использования пропусков и приложений необходимо перейти по выше выделенным ссылкам каждого раздела.
Для проведения работ на территории Общества работникам подрядных организация необходимо пройти вводный инструктаж.
График проведения: понедельник-четверг с 15-00 до 16-30, пятница с 14-30 до 15-30
Образец заявленияТелефон для информации (35362) 6-43-62
Разовый пропуск - выдается для разового посещения объектов Общества. Действует в течение одного рабочего дня.
Выдача разового пропуска осуществляется по предварительному согласованию с руководителем цеха, отдела или структурного подразделения и информирования бюро пропусков по тел.6-45-68. После согласования посетитель обязан предоставить удостоверение
личности и, согласно ст.9 ч.4 Федерального закона РФ от 27 июля 2016 г. № 125-ФЗ, дать письменное согласие на обработку персональных данных. При отказе предъявить удостоверение личности или дать согласие на обработку персональных данных ПАО
«Гайский ГОК» оставляет за собой право не выдавать разовый пропуск.
Для решения производственных вопросов необходимо оформить заявку через сайт и предоставить её в бюро попусков.
Разовый электронный пропуск выдается в бюро пропусков на один рабочий день. Посетитель следует на объект и при входе через КПП, прикладывает электронный пропуск к считывателю турникета. Турникет в автоматическом режиме предоставляет доступ посетителю. При перемещении по территории посетитель обязан хранить пропуск, запрещена передача пропуска третьим лицам, либо использование пропуска не по назначению. При выходе с объекта через КПП пропуск сбрасывается в специальное устройство - картоприемник, после чего автоматически предоставляется выход. Если, по каким либо причинам посетитель, получив пропуск не прошел на территорию, он обязан сдать пропуск в бюро пропусков. Если, при проходе, у посетителя возникли сложности в использовании пропуска, необходимо обратиться к работнику охраны на КПП
Временный пропуск – выдается работнику Общества либо, работнику подрядной организаций Общества для многократного прохода. Действие ограничено периодом времени - не более 1 года.
Для получения временного пропуска необходимо отправить письмо на эл.адрес: sb5@ggok.ru о выставлении счета на предоплату за пропуск (текст письма в обязательном порядке должен содержать информацию: номер договора (доп. согл.) с информацией об оплате пропуска, кол-во пропусков, почтовый адрес организации, КПП и ИНН), получить и оплатить счет.
Пройти регистрацию на данном сайте в качестве подрядной организации ПАО «Гайский ГОК»;
В течение трех дней после регистрации получить логин и пароль в бюро пропусков для входа на сайт (необходимо иметь доверенность на осуществление данных действий);
Войти на сайт под своим логином и паролем, перейти в раздел «Временный пропуск гражданина РФ» (если работник, на кого оформляется пропуск, является гражданином РФ) или в раздел «Временный пропуск не гражданина РФ» (если работник, на кого оформляется пропуск, является не гражданином РФ).
Заполнить заявку и отправить на рассмотрение (строго в соответствии с правилами заполнения). Заявка проверяется в течение пяти рабочих дней. Статус заявки можно просмотреть на сайте в соответствующем разделе.
После согласования необходимо предоставить оригинал заявки в бюро пропусков и получить готовый пропуск. (В заявке должна быть печать и подпись руководителя организации, виза куратора, отметка о прохождении вводного инструктажа (ВИ проходят один раз),собственноручно заполненное согласие на обработку персональных данных (согласие заполняется один раз).
При проходе через КПП пропуск прикладывается к считывателю турникета. Турникет в автоматическом режиме предоставляет доступ. Владелец пропуска обязан бережно хранить пропуск, запрещена передача пропуска третьим лицам, либо использование пропуска не по назначению. При перемещении по территории Общества постоянно иметь при себе пропуск установленного образца. Если, при проходе у посетителя возникли сложности в использовании пропуска, необходимо обратиться к работнику охраны на КПП. При утере, либо неисправности пропуска, необходимо обратиться в бюро пропусков.
Постоянный пропуск – выдается только работнику Общества с неограниченным периодом действия.
При трудоустройстве в ПАО «Гайский ГОК» все работники обязаны получить постоянный электронный пропуск. Проход на территорию осуществляется только по пропускам.
При проходе через КПП пропуск прикладывается к считывателю турникета. Турникет в автоматическом режиме предоставляет доступ. Владелец пропуска обязан бережно хранить пропуск, запрещена передача пропуска третьим лицам, либо использование пропуска не по назначению. При перемещении по территории Общества постоянно иметь при себе пропуск установленного образца. Если, при проходе, у посетителя возникли сложности в использовании пропуска, необходимо обратиться к работнику охраны на КПП.
Автомобильный пропуск – выдается работникам Общества либо работникам подрядных организаций Общества для проезда по территории предприятия.
Автомобильный пропуск выдается трех видов:
- Автомобильный пропуск работнику Общества;
- Автомобильный пропуск работнику подрядной организации;
- Автомобильный пропуск на технологический транспорт.
Порядок выдачи автомобильного пропуска:
Пройти регистрацию на данном сайте в качестве юр. лица (подрядная организация) либо физ.лица;
В течение трех дней после регистрации получить логин и пароль в бюро пропусков (для подрядных организаций) либо сразу при регистрации (для физ. лиц);
Войти на сайт под своим логином и паролем, перейти в раздел «Автомобильный пропуск работнику Общества» для работников Общества или «Автомобильный пропуск работнику подрядной организации», «Автомобильный пропуск на грузовой технологический транспорт» для подрядных организаций.
Заполнить заявку и отправить на рассмотрение (строго в соответствии с правилами заполнения). Заявка проверяется в течении пяти рабочих дней. Статус заявки можно просмотреть на сайте в соответствующем разделе.
При согласовании необходимо Распечатать отправленную заявку, предоставить ее в бюро пропусков и получить готовый пропуск. (В заявке должна быть: печать и подпись руководителя организации, виза куратора - для подрядчика, виза начальника цеха - для работника Общества).
Автомобильный пропуск является неотъемлемой частью постоянного или временного пропуска. При проезде через КПП временный (или постоянный) пропуск вместе с автомобильным предъявляются работникам охраны. Владелец пропуска обязан бережно хранить пропуск, запрещена передача пропуска третьим лицам, либо использование пропуска не по назначению. При перемещении по территории Общества постоянно иметь при себе пропуск установленного образца. При утере пропуска, необходимо обратиться в бюро пропусков.
Для выполнения необходимых работ на территории Общества, связанных с проносом через КПП необходимых инструментов, выдается приложение к временному, либо постоянному пропуску, дающее право вноса-выноса рабочего оборудования.
Для получения приложения на внос-вынос необходимо:
- Пройти регистрацию на данном сайте в качестве юр. или физ. лица;
- В течение трех дней после регистрации получить логин и пароль в бюро пропусков (для подрядных организаций), либо сразу при регистрации (для физ. лиц);
- Войти на сайт под своим логином и паролем, перейти в раздел «Приложение к пропуску на внос-вынос»;
- Заполнить заявку и отправить на рассмотрение (строго в соответствии с правилами заполнения). Заявка проверяется в течении пяти рабочих дней. Статус заявки можно просмотреть на сайте в соответствующем разделе;
- При согласовании необходимо предоставить оригинал заявки в бюро пропусков. (В заявке должна быть печать и подпись руководителя организации, виза куратора).
Приложение к пропуску является неотъемлемой частью постоянного или временного пропуска. При проносе согласованного оборудования через КПП приложение предъявляется работникам охраны. Необходимо бережно хранить приложение, запрещена передача приложения третьим лицам, либо использовать приложение не по назначению. При перемещении по территории Общества постоянно иметь при себе приложение к пропуску установленного образца.
Для оформления приложения на ввоз-вывоз необходимо:
- Пройти регистрацию на данном сайте в качестве юр. лица;
- В течение трех дней после регистрации получить логин и пароль;
- Войти на сайт под своим логином и паролем, перейти в раздел «Приложение к пропуску на ввоз», «Приложение к пропуску на вывоз»;
- Необходимо заблаговременно разово предоставить в службу заместителя директора по безопасности и режиму, образец подписи руководителя организации или лица, имеющего право подписи подобного рода документов.
- Заполнить заявку и отправить на рассмотрение (строго в соответствии с правилами заполнения). Заявка проверяется в течении пяти рабочих дней. Статус заявки можно будет просмотреть на сайте в соответствующем разделе;
- Распечатать отправленную заявку, заверить печатью вашей организации и куратором Общества;
- После согласования необходимо предоставить оригинал заявки на КПП при ввозе или вывозе;
Ввоз/вывоз осуществляется с 8:00 – 17:00 с понедельника по пятницу. В исключительных случаях допустимо в выходные дни, но обязательно с разрешения заместителя директора по безопасности и режиму ПАО «Гайский ГОК».
Заявка на вывоз оформляется всегда строго с учетом фактически ввезенных ТМЦ (качественный и количественный показатели).
В случае утери (порчи) пропуска работник пишет объяснительную на имя начальника структурного подразделения. Ответственное лицо в структурном подразделении оформляет служебную записку (ходатайство) о повторной выдаче пропуска на имя заместителя директора по безопасности и режиму. Служебную записку передают в приемную СБ.
После оформления документов работник получает в бюро пропусков копию служебной записки для оплаты в кассе ПАО «Гайский ГОК» по действующим расценкам.
В случае утери (порчи) пропуска работником подрядных организаций, работающих по договору, оформляется временный пропуск.